Od 1 czerwca 2025 r. weszły w życie istotne zmiany w przepisach dotyczących legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce.
Nowe regulacje mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie kontroli nad rynkiem pracy i pełną elektronizację obsługi spraw. Dla pracodawców oznacza to zarówno ułatwienia, jak i dodatkowe obowiązki, a dla działów HR — konieczność aktualizacji wiedzy i często również wdrożenia szkoleń HR dla osób zajmujących się zatrudnianiem cudzoziemców.
Najważniejsze zmiany w przepisach od czerwca 2025 r.
Pełna elektronizacja procesów
Od czerwca wszystkie wnioski dotyczące zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu pracy oraz ich przedłużeń składane są wyłącznie online przez praca-gov-pl. Dokumenty muszą być podpisane Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Obowiązek przekazywania kopii umowy
Pracodawca ma obowiązek dostarczyć cudzoziemcowi kopię umowy w języku dla niego zrozumiałym jeszcze przed rozpoczęciem pracy (więcej informacji – gov.pl).
Likwidacja testu rynku pracy
Zniesiono obowiązek uzyskiwania informacji starosty o braku możliwości zatrudnienia obywatela polskiego na dane stanowisko. Skróci to czas legalizacji pracy nawet o kilka tygodni.
Nowe obowiązki informacyjne
W ciągu 7 dni od rozpoczęcia lub zakończenia pracy przez cudzoziemca pracodawca musi zgłosić ten fakt w systemie elektronicznym
Ograniczenia wizowe i dla nowych agencji
Wprowadzono limity w wydawaniu wiz pracowniczych oraz restrykcje dla nowo powstałych agencji zatrudnienia, które nie spełnią wymogów finansowych i kadrowych.
Surowsze sankcje
Kary za nielegalne powierzenie pracy sięgają teraz 50 000 zł oraz mogą skutkować zakazem powierzania pracy cudzoziemcom na okres 1–3 lat.
Kogo dotyczą zmiany?
- Pracodawców – zwłaszcza z branż budowlanej, transportowej, HoReCa, przemysłowej.
- Specjalistów HR i kadr – odpowiedzialnych za proces legalizacji pracy cudzoziemców.
- Agencje zatrudnienia – które obsługują pracowników tymczasowych z zagranicy.
- Samo zatrudnionych cudzoziemców – którzy muszą znać swoje prawa i obowiązki.
Wpływ nowych przepisów na proces rekrutacji
- Przyspieszenie formalności dzięki likwidacji testu rynku pracy.
- Większa przejrzystość warunków zatrudnienia dzięki obowiązkowi umów w języku cudzoziemca.
- Większa odpowiedzialność po stronie pracodawcy – każdy błąd proceduralny może kosztować dziesiątki tysięcy złotych.
Znaczenie szkoleń w procesie aktualizacji wiedzy o przepisach
Dlaczego są niezbędne?
- Dynamiczne zmiany prawa – regulacje migracyjne zmieniają się kilka razy w roku.
- Wysokie kary za błędy – nawet drobne uchybienia formalne mogą mieć kosztowne konsekwencje.
- Nowe narzędzia online – znajomość obsługi platformy praca-gov-pl i ePUAP to teraz podstawa.
- Aspekty kulturowe – lepsza komunikacja międzykulturowa przyspiesza adaptację pracowników.
- Szkolenia prawne z ustaw o cudzoziemcach i rynku pracy (aktualne przepisy – MSWiA).
- Warsztaty z obsługi systemów teleinformatycznych – wypełnianie wniosków, podpisywanie dokumentów.
- Szkolenia z compliance i audytu – przygotowanie do kontroli PIP.
- Szkolenia miękkie – onboarding, komunikacja międzykulturowa.
Co powinni zrobić pracodawcy już dziś?
- Zweryfikować procedury zatrudniania cudzoziemców pod kątem nowych przepisów.
- Zapewnić dostęp do szkoleń HR w zakresie prawa pracy cudzoziemców.
- Wdrożyć system monitorowania terminów zgłoszeń i przedłużeń zezwoleń.
- Wyznaczyć koordynatora ds. legalizacji pracy cudzoziemców.
- Dokumentować wszystkie etapy zatrudnienia i komunikacji z pracownikami.
Podsumowanie
Nowe przepisy obowiązujące od czerwca 2025 r. zmieniają realia zatrudniania cudzoziemców w Polsce — z jednej strony upraszczają procedury, z drugiej wymagają od pracodawców większej dyscypliny i wiedzy. Kluczem do bezpiecznego i skutecznego działania jest regularne szkolenie pracowników HR, aby byli zawsze na bieżąco z obowiązującymi wymogami prawnymi. Firmy, które zainwestują w edukację swojego zespołu, zyskają przewagę konkurencyjną i unikną kosztownych błędów.
Tagi
Udostępnij artykuł
